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“一案一檔”,提高精細化管理水平

  • 發(fā)布時間:2024-06-09
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為切實做好工程項目檔案的精細化管理,射陽港區(qū)認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行鹽城港集團關(guān)于檔案精細化管理要求,在全體系、各層面、多角度上下功夫,堅持“標(biāo)準(zhǔn)化”整檔、“集約化”存檔、“數(shù)字化”建檔,不斷推動檔案管理數(shù)據(jù)化體系建立健全,為工程項目提供更加精準(zhǔn)有效的數(shù)據(jù)支撐,保障項目進度暢通推進。

從體系建設(shè)入手,釋放問題導(dǎo)向的“助推力”。為進一步暢通精細化體系建設(shè),投資發(fā)展部牽頭集思廣益開展“我為精細化進一言、獻一策”活動,以“先挑刺,再療傷,立規(guī)范”的形式,使大家自覺接收精細化管理理念,逐步建立起工程檔案一級標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,從而全面提升了工程檔案管理能力。

從流程優(yōu)化入手,增強目標(biāo)導(dǎo)向的“牽引力”。嚴格管控工程檔案資料收集、整理、歸檔、入庫等重點環(huán)節(jié),通過不斷優(yōu)化,梳理出一套契合實際的規(guī)范操作流程,做到收集資料全而準(zhǔn),審核嚴而精,操作細而快,切實杜絕因非規(guī)范操作帶來的各種風(fēng)險隱患,不斷提高工程檔案入庫質(zhì)量。

從提質(zhì)增效入手,形成結(jié)果導(dǎo)向的“驅(qū)動力”。以“創(chuàng)新為主題、提質(zhì)出效益”的管理理念,深度挖掘“數(shù)字化”建檔模式,為各級行審計、監(jiān)管等部門查詢調(diào)閱提供高效快捷的服務(wù),有效地配合各級監(jiān)督部門防范多項風(fēng)險,把“死檔案”變成“活信息”,把工程檔案管理工作從二線變?yōu)橐痪€,從幕后走到臺前,積極發(fā)揮在工程建設(shè)中的主戰(zhàn)場作用。

下一步,射陽港區(qū)將在持續(xù)做好工程檔案精細化管理的基礎(chǔ)上,增加對重要部位、重點環(huán)節(jié)、重點人員執(zhí)的監(jiān)督檢查力度,注重細節(jié)管理到位,確保各項措施落到實處,為鹽城港射陽港區(qū)重點工程建設(shè)順利推進奠定堅實的基礎(chǔ)。